নিয়োগ পত্র লেখার কৌশল

বিশ্ব এখন তথ্য নির্ভর। তথ্যকে কেন্দ্র করে গড়ে উঠেছে তথ্যপ্রযুক্তির এক বিশাল জগৎ। সরকারি বা বেসরকারি স্তরে এই তথ্য ভাণ্ডারকে সমৃদ্ধকরণ ও সম্প্রসারণের জন্য প্রচুর কর্মীর প্রয়োজন হয়। সেই সব কর্মচারির নিয়োগ সরাসরি না হয়ে কিছু পদ্ধতি অনুসরণ করা হয়। সরকারি এবং বেসরকারি এই দুই স্তরে কর্মী নিয়োগ করা হয়। তবে সরকারি স্তরের সঙ্গে বেসরকারি স্তরের তেমনটা মিল নেই। আবার বিভিন্ন সংস্থার মধ্যেও মিলের থেকে অমিলের পরিমাণ বেশি। প্রত্যেকটি সংস্থার নিজস্ব নিয়োগ পদ্ধতি আছে। আর নিয়োগপত্র দানের রীতিনীতিও আছে। তবে নিয়োগ পত্রে সব সংস্থার রীতিনীতিতে অনেকটাই মিল আছে।

ধরা যাক, একটি সংস্থা তাদের কর্মী নিয়োগ করবে। প্রথমে বিজ্ঞপ্তি দিয়ে আবেদন পত্র আহবান করল। তারপর বিভিন্ন পরীক্ষার মাধ্যমে বা সাক্ষাৎকারের আয়োজন করে যোগ্য ব্যাক্তিকে নির্বাচন করা হল। নির্বাচনের পর তাদেরকে সেই সংস্থায় নিয়োগ করা হবে। নিয়োগ করার সময় তাদেরকে নিয়োগপত্র দেওয়া হয়। সেই নিয়োগপত্রে সেই নিয়োগকারী সংস্থার রীতিনীতি ও কর্মপ্রণালী জানিয়ে তাকে নিয়োগ করা হয়। ঠিক তেমনি একটি বেসরকারি সংস্থাতেও নিয়োগপদ্ধতি আছে। নিয়োগপত্র প্রদানের ব্যবস্থা আছে। সরকারি সংস্থার মতো এখানেও রীতি-নীতি ও শর্তাবলী জানানো হয়।

নিয়োগপত্রের একটি নমুনা দেওয়া হলঃ

১. প্রথমে নিয়োগকারী সংস্থার নাম ও ঠিকানা

২. মেমো নাম্বার ও তারিখ

৩. মেমো, পদ ও বেতনক্রমের বিবরণাদি

৪. প্রার্থীর বিবরণ

৫. নিয়োগের শর্তাবলী

৬. প্রধান কর্তার স্বাক্ষর

৭. অবগতির জন্য অনুলিপি প্রেরণ

৮. প্রধান কর্তার স্বাক্ষর

ধর, প্রশ্ন হল-

আসাম পাব্লিক সার্ভিস কমিশনের পক্ষ থেকে একটি নিয়োগপত্র রচনা কর।

তাহলে এই ভাবে লিখতে হবেঃ

(Office logo)

আসাম পাব্লিক সার্ভিস কমিশন

জহর নগর, খানাপাড়া, গৌহাটি ৭৮১০২২

মেমো নং- ০০০২০২০                     তারিখ- ২০.০৪.২০২০

নিয়োগপত্র

ভারত সরকারের নিয়ন্ত্রনাধীন আসাম পবলিক সার্ভিস কমিশনের মেমো নং- ০০০২০২০ অনুসারে নিন্মলিখিত প্রদীপ রায়কে যোগ্য বলে বিবেচনা করা হল। নিয়োগ পদ্ধতির সমস্ত নিয়ম অনুসারে এবং পুলিশ ভেরিফিকেশনের তথ্য অনুযায়ী কোনো বিরূপ তথ্য না পাওয়ায় ডেপুটি কমিশনার পদে স্থায়ীভাবে নিয়োগ দেওয়া হল। তাঁর বেতনক্রম ১৬৫০০ – ৩৮০০০ টাকা এবং ৪৫০০ টাকা গ্রেড পে ছাড়াও ভারত সরকারের অন্যান্য বিধি ও ভাতা সমেত নিম্নবর্ণিত শর্তে স্থায়ীভাবে নিয়োগ প্রদান করা হল।

ক্রমিক নং	পি এস সি মেধা ক্রমিক নং	প্রর্থীর নাম, পিতার ও মাতার নাম, পি এস সির রেজি. নং	প্রর্থীর ঠিকানা
১.	২	প্রদীপ রায় পিতাঃ পরেশ রায় মাতাঃ মমতা রায় পি এস সির রেজি. নং- ২০০৪২০২০	গ্রামঃ গোবিন্দ পল্লি পোস্ট অফিসঃ হোজাই জেলাঃ হোজাই আসাম, ৭৮২৪৩৫

নিয়োগের শর্তাবলীঃ

১. এই নিয়োগ সম্পুর্ণ স্থায়ী। কোনো কারণ দর্শানো ছাড়াই চাকূরী থেকে অব্যাহতি দেওয়া যাবে না।

২. তাকে দুই (২) বৎসর শিক্ষানবিস হিসাবে কাজ করতে। তবে নিয়োগকারী সংস্থা প্রয়োজন মতো আরো দুই (২) বছর শিক্ষানবিসের সময় বাড়াতে পারে।

৩. শিক্ষানবিসীর সময় যেকোন স্থানে প্রশিক্ষন হতে পারে, সে মানসিকতা নিয়ে পদে যোগ দিতে হবে। তাঁর জন্য এই ১০ টাকার স্টাম্প পেপারের প্রতিলিপি জমা দিতে হবে।

৪. এ নিয়োগ তাঁর যোগদানের তারিখ থেকে কার্যকর করা হবে।

৫. এই চাকুরীতে দপ্তরের কাজের জন্য একটি গাড়ি ও একটি ব্যক্তিগত সহকারিকে পাবেন। এছাড়াও সরকারি বিধি অনুসারে থাকা ও খাওয়ার ব্যবস্থা পাবেন।

৬. যদি উপরের শর্তাবলী গ্রহণযোগ্য মনে হয়, তাহলে আগামী ২০.০৫.২০২০ তারিখের মধ্যে হোজাই জেলা কার্যালয়ে যোগদান করতে হবে। নচেৎ চাকুরীতে যোগদান করতে অনিচ্ছুক বলে ধরা হবে এবং নিয়োগ পত্রকে বাতিল বলে গন্য করা হবে।

                                               সম্পাদক

আসাম পাব্লিক সার্ভিস কমিশন

আসাম পাব্লিক সার্ভিস কমিশন

                                                     জহর নগর, খানাপাড়া,

     গৌহাটি, আসাম, ভারত ৭৮১০২২

অবগতির জন্য অনুলিপি পাঠানো হল-

১. সাবডিভিশন অফিস, হোজাই, আসাম

২. ব্লক অফিস, হোজাই, আসাম

৪. জনস্বাস্থ্য ও কারিগরি বিভাগ, হোজাই, আসাম

                   

                                               সম্পাদক

আসাম পাব্লিক সার্ভিস কমিশন

আসাম পাব্লিক সার্ভিস কমিশন

                                                     জহর নগর, খানাপাড়া,

     গৌহাটি, আসাম, ভারত ৭৮১০২২

বিস্তারিত ব্যাখ্যা পেতে নিচের লিঙ্কে ক্লিক করুন।

ভিডিও লিংক দেওয়া হলঃ  https://youtu.be/9ybMSEzqw8c

Please Like & Share this video.